第一条 为合理有效使用科研经费，加强科研经费管理，根据国家和湖南省财政制度及有关规定，并结合我院的实际情况，特制定本管理办法。
第二条 科研经费纳入学院财务处统一管理。遵循“专款专用、分类管理、独立核算、勤俭节约”的原则。
第三条 科研经费由学院主管领导、科研部、财务处、项目负责人共同行使管理和监督的职能，经费使用权归项目负责人。
1．国家、部委、省级以及地、厅级等各级行政部门立项资助下拨的各类科研经费（纵向经费）；
2．科研院所、政府部门及国内外企事业单位或个人资助、委托研究转拨的科研经费（横向经费）；
第五条 科研经费必须用于与科研项目、学科建设等有关的工作，其范围限于：
1．科研业务费（开支比例为30%——40%）：设计、测试、计算、分析费；调研、相关学术会议、旅差费；业务资料、报告、论文印刷费；以专著为项目研究成果的部分专著编辑出版费；学术论文版面费；成果评议、鉴定、申请费；专利申请、维持费；
2．实验材料费（开支比例为10%——15%）：原材料、试剂、药品等消耗品购置费；标本、样本的采集加工费和包装运输费；
3．仪器设备费（开支比例为10%——20%）：专用仪器设备购置、运输、安装费；自制专用仪器设备的材料、配件购置费和加工费；
4．资料费（开支比例为5%——15%）：用于科研工作的图书资料购置费；
5.科研津贴（开支比例为10%——20%）：纵向课题可以从科研项目配套经费中提取10%－20%，横向课题可以从研究项目经费中提取20%－30%，用于课题组成员开展科研工作的劳务津贴。
6．其它费用（开支比例为10%——20%）：包括与科研工作有关的咨询费；成果鉴定费；少量通讯、招待费；项目需要聘请有关人员或临时工等费用。
第六条 项目经费实行项目负责人负责制。项目负责人在规定的经费使用范围内有经费使用的自主权。项目获得资助后，按我院《科研经费管理办法》由科研部统一发给“经费卡”，项目负责人持经费卡按科研计划中经费预算开支使用。
第七条 科研经费的开支，由项目负责人持经费卡、报销凭证按下列程序办理：由项目负责人签字，科研部核实并经主任签字，主管院领导签字，然后到财务处审核、报帐。
第八条 科研项目经费可以跨年度累计使用。院外科研经费报帐限额严格按经费下达部门有关规定管理；项目立项后报经费的二分之一，结题后方能开支剩余的经费。
第九条 财务处对科研经费的使用进行检查监督，严格执行学院财务管理规定，对规定范围之外的开支，一律不予报销。
第十条 下列情形，学院有权停止其项目经费的使用，并根据具体情况，由财务处分期从项目负责人的工资中扣除已报项目经费。
1．自项目批准之日起，无论何种原因，一直未开展研究工作的；
4．项目到期不能按时结项，又未申请办理延期手续，经催促无效者；
第十一条 每年年底科研部对项目进行检查时，项目负责人必须报告经费开支情况，年底未按时报送经费开支情况的项目，跨年度的经费不累计使用，责任由项目负责人承担。
第十二条 项目结题后，项目负责人应将《经费卡》交科研部存档。
